Mi travesía por Caracas Legalización de notas - My Journey through Caracas Legalization of notes [ESP/ENG]

Un amigo, Yorgenis José, necesitaba legalizar sus notas para continuar sus estudios en dónde reside actualmente, Bucaramanga, para ello necesitaría venir a Venezuela, dirigirse a Ocumare del Tuy y solicitar sus notas en la universidad en la que estudió, la universidad bolivariana de ocumare del Tuy, una vez teniendo las notas debía dirigirse a las oficinas del gtu (Gestión de Trámites Universitarios) en Caracas en dónde le toman la solicitud y si está todo en orden le realizan la legalización de sus notas y le envian dicha legalización vía correo electrónico.

José, para no venir a Venezuela debido a que no podía dejar el trabajo por muchos días se le ocurrió pedirme el favor a mi al cual yo accedí, pero para yo poder realizarle dicha diligencia necesitaría un poder emitido por él mismo, este poder lo realizó desde allá mismo, Bucaramanga.

Según me explica, los pasos para realizar el poder fueron: realizarlo con un abogado venezolano (el documento debe tener el IMPRE del abogado y redactado conforme a las leyes venezolanas), este le cobró 100 dolares. Luego de tenerlo lo llevó a una Notaría en Colombia para colocarle firma de un notario y sellos nacionales (el documento debe tener firma y sello para apostilla, huella, firma y foto de quien manda a notariar) 25.000 pesos colombianos, unos 8 dólares. Posteriormente se debe solicitar una cita la cita a través de la página de Cancillería colombiana para apostilla, luego de subir los documentos en PDF se paga en el Banco Sudameric 50 mil pesos colombianos y esperar a que llegue al correo electrónico de la apostilla de la Haya.

A friend of mine, Yorgenis José, needed to legalize his grades to continue his studies in Bucaramanga, where he currently resides, for this he would need to come to Venezuela, go to Ocumare del Tuy and request his grades at the university where he studied, the Bolivarian University of Ocumare del Tuy, once he had the grades he should go to the offices of the Gtu (Gestión de Trámites Universitarios) in Caracas where they take the application and if everything is in order they legalize his grades and send him the legalization via email.

José, in order not to come to Venezuela because he could not leave his job for many days, he asked me for the favor which I agreed to do, but in order for me to be able to carry out this procedure he would need a power of attorney issued by himself, this power of attorney was done from Bucaramanga, Bucaramanga.

According to him, the steps to make the power of attorney were: to make it with a Venezuelan lawyer (the document must have the IMPRE of the lawyer and drafted according to Venezuelan laws), he charged him 100 dollars. After having it, he took it to a notary in Colombia to have it signed by a notary and national stamps (the document must have a signature and stamp for apostille, fingerprint, signature and photo of the person who sends it to the notary) 25,000 Colombian pesos, about 8 dollars. Afterwards, an appointment must be requested through the Colombian Chancellery page for the apostille, after uploading the documents in PDF, you pay 50,000 Colombian pesos at the Banco Sudameric and wait for the apostille to be sent to the Hague apostille e-mail.

También me explica José que para su caso el abogado sí debía ser obligatoriamente venezolano por poseer este el impre venezolano. El me pidió mi nombre completo y cédula para poder realizar el poder. Una vez teniendo ya el poder en sus manos me lo envió desde Bucaramanga a través de Multienvios Venezuela, recibí en Cumaná por tealca unos 22 días después. Ya estaba todo listo para yo viajar a realizarle la diligencia, solo faltaba el dinero, me dijo que esperara volver a reunir algo de dinero para enviarme. Pasados unos 30 días aproximadamente me envía 64$, 2118 bs, estimando gastar 40$ en pasajes ida y vuelta y 24$ para comida. La idea era: llegar a Caracas en la mañana, viajar a ocumare del Tuy, solicitar las notas en la universidad bolivariana, pasar la noche en Caracas en casa de un amigo, Gabriel, (ya había hablado con el previamente) para dirigirme al otro día a las oficinas del GTU y entregar los papeles para la legalización.

Viajé desde Cumaná el día miércoles 7 de febrero, a las 8:30 de la noche aproximadamente salió el bus desde Cumaná, llegué al terminal de plaza Venezuela a las 5:30 de la mañana, allí en la sala de espera aproveché y coloqué mi teléfono a cargar mientras esperaba que aclarara un poco para continuar al terminal de San Martín desde donde saldría rumbo a Ocumare del Tuy.( En este terminal de San Martin solo salen buses para las ciudades pertenecientes a la llamada Gran Caracas).

Una vez aclarado algo y con el teléfono bastante cargado me dispuse a salir del terminal y solo tuve que caminar una cuadra hasta la avenida tomar un bus y en unos diez minutos ya estaba en el terminal de San Martín.

Jose also explained to me that in his case the lawyer had to be Venezuelan because he had the Venezuelan impre. He asked me for my full name and identity card in order to make the power of attorney. Once he had the power of attorney in his hands, he sent it to me from Bucaramanga through Multienvios Venezuela, and I received it in Cumaná by Tealca about 22 days later. Everything was ready for me to travel to do the diligence, only the money was missing, he told me to wait to gather some money to send me. After approximately 30 days he sent me $64.00, 2118 bs, estimating to spend $40.00 for round trip tickets and $24.00 for food. The idea was: arrive in Caracas in the morning, travel to Ocumare del Tuy, apply for the grades at the Bolivarian university, spend the night in Caracas at a friend's house, Gabriel, (I had already talked to him previously) to go to the GTU offices the next day and deliver the papers for the legalization.

I traveled from Cumaná on Wednesday, February 7, at approximately 8:30 in the evening the bus left from Cumaná, I arrived at the terminal of Plaza Venezuela at 5:30 in the morning, there in the waiting room I took advantage and put my phone to charge while waiting for it to clear a little to continue to the terminal of San Martin from where I would leave for Ocumare del Tuy. (In this terminal of San Martin only buses leave for the cities belonging to the so-called Great Caracas).

Once I had clarified something and with my phone quite charged, I decided to leave the terminal and I only had to walk one block to the avenue, take a bus and in about ten minutes I was already at the San Martin terminal.

Entro al terminal de San Martín, 7 am , llovía, un frío enorme, localizo el bus con destino a Ocumare del Tuy, esperé unos 40 minutos para que el bus se llenara y saliera. 50 bolívares el costo del pasaje, solo efectivo. Arrancó el bus y debido a la lluvia y a un pequeño percance en la vía el bus llega al terminal de Ocumare del Tuy en un tiempo de una hora y 30 minutos.

Ya estando en el terminal de Ocumare todo fue muy sencillo, realmente no fue difícil, ya José me había dado la dirección de la universidad y pude localizarla muy rápido, justo frente a la alcaldía de ocúmare del Tuy, pregunté dónde quedaba la alcaldía y pude llegar, desde el terminal solo tuve que caminar algunos minutos y encontrarla.

Habiendo localizado ya la universidad me tomé un tiempo para dar una que otra vuelta al mismo tiempo que buscaba un sitio para desayunar.

I enter the terminal of San Martin, 7 am, it was raining, a huge cold, I locate the bus bound for Ocumare del Tuy, I waited about 40 minutes for the bus to fill up and leave. The fare was 50 bolivars, cash only. The bus started and due to the rain and a small mishap on the road the bus arrived at the Ocumare del Tuy terminal in an hour and 30 minutes.

Once at the terminal of Ocumare everything was very simple, it was really not difficult, José had already given me the address of the university and I could locate it very quickly, right in front of the mayor's office of Ocumare del Tuy, I asked where the mayor's office was and I could get there, from the terminal I only had to walk a few minutes and find it.

Having located the university I took some time to walk around a little while looking for a place to have some breakfast .

Ya con el estómago lleno y repuesto, regreso a la universidad, entro y una vez estando ya en el departamento de control de estudios de la universidad donde planteo mi requerimiento recibo una muy mala noticia, la secretaria y el coordinador me informan que no hay ningún problema en entregarme tanto las notas como el pensum, podían firmarlos y aplicarles el sello, pero me comentaron que para lo que quiero esto no me serviría ya que para poder legalizar las notas era imprescindible que todo esté firmado por la máxima autoridad de la institución, el rector, algo que ni José ni yo sabíamos.

Nos estábamos saltando un paso fundamental, no sólo era obtener las notas firmadas y selladas por la institución y llevarlas al GTU para legalizarlas, me explicaron que debía dirigirme a la universidad bolivariana Simón Bolívar en los chaguaramos, en Caracas, solicitar una cita para certificación de notas, ese día de la cita llevar las notas y el pensum y ya luego esperar el aviso para retirar todo con certificación realizada y la firma del rector.

Todo esto se lo informé a José al momento, entendió de inmediato todo y ambos nos desanimamos muchísimo, esto no sabíamos que tantos días podía durar, no tenía el dinero suficiente para quedarme muchos días en Caracas, todo indicaba que este paso implicaría más gasto de dinero regresando a Cumaná y volviendo a Caracas. Eran ya la 10am. Si quería al menos solicitar la cita para la certificación y así justificar un poco el viaje tenía que llegar antes de las 4 a la universidad Simón Bolívar de los chaguramos en Caracas. Jueves 8 de febrero, solo tenía hasta el otro día para averiguar todo. No sabíamos para que día nos darían la cita, no sabíamos nada. Ya sólo quedaba llegar hasta la universidad y preguntar todo.

Already with my stomach full and replenished, I return to the university, I enter and once I am already in the department of control of studies of the university where I raise my requirement I receive very bad news, the secretary and the coordinator inform me that there is no problem in giving me both the notes and the pensum, they could sign them and apply the seal, but they told me that for what I want this would not serve me since in order to legalize the notes it was essential that everything is signed by the highest authority of the institution, the rector, something that neither José nor I knew.

We were skipping a fundamental step, it was not only to get the grades signed and sealed by the institution and take them to the GTU to legalize them, they explained to me that I had to go to the Bolivarian University Simon Bolivar in Los Chaguaramos, in Caracas, request an appointment for certification of grades, that day of the appointment take the grades and the pensum and then wait for the notice to withdraw everything with certification done and the signature of the rector.

All this I informed José immediately, he immediately understood everything and we both got very discouraged, we did not know how many days this could last, I did not have enough money to stay many days in Caracas, everything indicated that this step would mean more money spent returning to Cumaná and returning to Caracas. It was already 10am. If I wanted to at least request the appointment for the certification and thus justify a little the trip I had to arrive before 4 o'clock at the Simon Bolivar University of the Chaguramos in Caracas. Thursday, February 8, I only had until the next day to figure everything out. We didn't know for what day we would be given the appointment, we didn't know anything. The only thing left to do was to get to the university and ask everything.

Así hice, sin pensar mucho regrese al terminal de Ocumare, aún llovía, localizo el bus con destino para Caracas, éste aún prácticamente vacío, casi 1 hora para que se llenara y arrancara. Por más apurado que yo estuviese no podía hacer nada, ya esto se escapaba de mis manos, claramente pagar todos los asientos no era una opción. Sólo esperé pacientemente. Mientras esto logré convencer a una señora bastante agradable para que me colaborara en poner mi tlf a cargar en su puesto de venta de empanadas, refrescos y más.

Salió el bus del terminal de ocúmare del Tuy rumbo a Caracas, ya eran casi las 12 del mediodía, el bus lento por la lluvia, una hora y algo y ya estaba de vuelta en Caracas. Durante el viaje le consulté a la persona del asiento de al lado, cómo hacía para llegar a la universidad Simón Bolívar en los chaguramos una vez llegado al terminal de San Martin en Caracas, éste me explica que para llegar hasta allá más fácil era sin llegar hasta el terminal de San Martin, casualmente el se bajaba en una parada en la que yo me podía bajar también y una vez allí en esa parada solo tenía que caminar unos cuantos minutos para tomar otro bus que me llevara hasta los chaguramos. Así hicimos, este amigo, muy amablemente me acompañó hasta esa parada donde tomaría el bus que me llevaría a los Chaguramos.

Ya en la parada nos detuvimos a esperar el bus, yo en manera de agradecimiento le ofrecí tomarnos algo, cada uno nos tomamos una coca cola y nos sirvió para descansar un rato. Ya me indicó cuál bus tomar y nos despedimos ambos deseándonos suerte. La verdad que en unos 15 minutos ya estaba frente a la Universidad Bolivariana Simón Bolívar en los Chaguaramos.

So I did, without thinking much I returned to the Ocumare terminal, it was still raining, I located the bus to Caracas, it was still practically empty, almost 1 hour for it to fill up and start. No matter how much in a hurry I was, there was nothing I could do, this was out of my hands, clearly paying for all the seats was not an option. I just waited patiently. In the meantime I managed to convince a nice lady to help me put my phone to charge at her stand selling empanadas, sodas and more.

The bus left the terminal in Ocúmare del Tuy towards Caracas, it was almost 12 noon, the bus was slow because of the rain, an hour and a bit and I was already back in Caracas. During the trip I asked the person in the seat next to me how to get to the Simón Bolívar University in the Chaguramos once I arrived at the terminal of San Martin in Caracas, he explained to me that the easiest way to get there was without going to the terminal of San Martin, by chance he got off at a stop where I could also get off and once there at that stop I only had to walk a few minutes to take another bus to take me to the Chaguramos. So we did, this friend, very kindly accompanied me to that stop where I would take the bus that would take me to the Chaguaramos.

At the bus stop we stopped to wait for the bus, I thanked him and offered him a drink, we each had a coke and he helped us to rest for a while. He told me which bus to take and we said goodbye and wished each other luck. The truth is that in about 15 minutes I was already in front of the Universidad Bolivariana Simón Bolívar in Los Chaguaramos.

Una vez ya estando frente a la universidad, pasadas las 2 de la tarde, me dispongo a entrar, previo saludo y buenas tardes pregunto a los porteros a dónde debía dirigirme para realizar una solicitud de cita para el proceso de certificación de notas y firma del rector, estos me cuentan que el personal administrativo y casi toda la universidad ya habían tomado vacaciones desde el miércoles, ya se incorporaraban el miércoles después de carnaval.

Nuevamente le comento a José rápidamente, esto fue otro golpe muy duro para José y para mí, no podía quedarme en Caracas hasta el miércoles, no había logrado nada con mi ida a Caracas, se había perdido el tiempo y el dinero. Como me explicaron en la universidad de Ocumare del Tuy, no podia legalizar las notas en el gtu sin tener estas previamente certificadas y firmadas por el rector. Que hacíamos? Devolverme a Cumaná, venir en otra oportunidad solo para solicitar una cita, devolverme nuevamente a Cumaná y regresar cuando me dijeran que estaba listo para retirar? Cuánto dinero significaba eso?

Pensé: y si esto realmente no era así, y si quizás sí podía legalizar las notas únicamente con las firmas del coordinador? Solo quedaba una opción para averiguarlo, dirigirme hasta las oficinas del GTU y preguntarlo. Nuevamente con hambre decidí por lo rápido comer unos perros calientes.

Once I was already in front of the university, after 2 o'clock in the afternoon, I got ready to enter, after greeting and saying good afternoon I asked the porters where I should go to make an appointment request for the process of certification of grades and signature of the rector, they told me that the administrative staff and almost the entire university had already taken vacation since Wednesday, they would be incorporated on Wednesday after Carnival.

Again I tell José quickly, this was another very hard blow for José and for me, I could not stay in Caracas until Wednesday, I had not achieved anything with my going to Caracas, time and money had been lost. As they explained to me at the university in Ocumare del Tuy, I could not legalize my grades at the gtu without having them previously certified and signed by the rector. What did we do? Return to Cumana, come another time just to request an appointment, return again to Cumana and come back when they told me that I was ready to withdraw? How much money did that mean?

I thought: what if this really wasn't so, what if I could legalize the notes only with the coordinator's signatures? There was only one option left to find out, to go to the GTU offices and ask. Hungry again, I decided to quickly eat some hot dogs.

Ya por la hora tendría que ser al otro día. Algo cansado llamé a mi amigo, Gabriel, me explicó dónde encontrarnos y como llegar desde donde yo estaba, nos encontramos cerca del puente de las fuerzas armadas, (fotos) allí conversamos un rato, nos sentamos, yo descansé un poco y fieles a nuestro amor por el ajedrez no pudimos dejar pasar la oportunidad de dar una vuelta por dónde juegan.

No jugamos, sí vimos un rato, nos distrajimos, luego caminamos los alrededores mientras conversábamos y yo conocía, toma algunas fotos, en eso Gabriel me dice: Rey, para ir a mi apartamento pasamos por las oficinas del gtu, si quieres podemos ir ahorita que está relativamente cerca y así te muestro para que ya mañana sepas cómo llegar. Perfecto! Le dije. Caminamos unos minutos y llegamos a la estación del metro de la Hoyada, punto de referencia clave, una cuadra más y listo, ya estábamos frente a las oficinas del GTU, ya cerrado pudimos preguntarle a una persona que se encontraba allí, realmente no se decir hoy quién era, si era trabajador de allí, portero, no lo se, pero éste si sabía todo sobre la mecánica, nos indicó que debíamos llegar a más tardar a las 6 am ya que atendían por orden de llegada hasta 40 apoderados y también nos dijo qué debíamos traer.

Casi cayendo la noche, aún lloviendo, solo quedaba cenar y descansar para madrugar al otro día. Mantenía las esperanzas de que sí se pudieran legalizar las notas con solo las firmas del coordinador de la universidad sin necesidad de la certificación previa y la firma del rector.

Because of the time it would have to be the next day. Somewhat tired I called my friend, Gabriel, he explained to me where to find us and how to get there from where I was, we met near the bridge of the armed forces, (photos) there we talked for a while, we sat down, I rested a little and faithful to our love for chess we could not pass up the opportunity to walk around where they play.

We didn't play, we saw a while, we were distracted, then we walked around while we talked and I knew, take some pictures, in that Gabriel tells me: King, to go to my apartment we pass by the gtu offices, if you want we can go now that is relatively close and so I show you so that tomorrow you know how to get there. Perfect! I told him. We walked a few minutes and arrived at the Hoyada subway station, a key reference point, one more block and that was it, we were in front of the GTU offices, already closed we could ask a person who was there, I really do not know who he was today, if he was a worker there, doorman, I do not know, but he knew everything about the mechanics, he told us that we should arrive no later than 6 am as they attended in order of arrival up to 40 proxies and also told us what we should bring.

It was almost nightfall, still raining, and the only thing left to do was to have dinner and rest to get up early the next day. I was still hoping that the grades could be legalized with just the signatures of the university coordinator without the need of the previous certification and the signature of the rector.

Caminamos un rato, nos sentamos otra vez, conversamos y ya luego decidimos irnos al apartamento a cenar y dormir. Compramos unos huevos, panes y caminamos hasta el apartamento, decidimos irnos caminando para ti memorizar mejor el camino aprovechando que no estaríamos lejos de las oficinas del gtu. Ya en el apartamento me pude bañar, volver a cargar el tlf y cenamos. Cuando ví la hora por última vez eran las 9:30 de la noche, el cansancio hizo que me quedara dormido enseguida. Ya a las 5 AM que había colocado la alarma me levanté, me vesti rápidamente y salí rumbo a las oficinas del GTU; fué fácil recordar.

Llego a la estación del metro de la Hoyada, mi punto de referencia, camino una cuadra arriba y ya estoy en las afueras de las oficinas del gtu, 6 am, bastantes personas ya en cola, pregunto por la cola de apoderados y me ubico, puesto diez.

Un rato en fila y ya pasaban los vendedores ambulantes de café, me tomo uno, trato de distraerme, 15 para las siete y llega el portero, éste nos anota a cada uno en una lista para ya poder dejar la cola y cada quién sentirse más libre. Allí ya aprovecho de buscar una fotocopiadora para sacar las dos únicas copias que me faltaban, las de las notas y el pensum que me entregaron en la universidad de Ocumare, listo esto ubico cerca dónde comerme algo de forma rápida, desayuné con dos pastelitos y un jugo por un dólar y regreso. 8 am, ya abre completamente el edificio, nos hacen pasar por llamado a todos en el mismo orden de llegada que indicaba la lista, nos sentamos todos en espera.

We walked for a while, sat down again, talked and then decided to go to the apartment to have dinner and sleep. We bought some eggs and bread and walked to the apartment, we decided to walk to better memorize the way, taking advantage of the fact that we would not be far from the gtu offices. Once at the apartment I could take a bath, reload the phone and we had dinner. When I looked at the time for the last time it was 9:30 PM, tiredness made me fall asleep right away. Already at 5 AM I had set the alarm, got up, got dressed quickly and left for the GTU offices; it was easy to remember.

I arrive at the Hoyada subway station, my point of reference, I walk one block up and I'm already outside the GTU offices, 6 am, quite a few people already in line, I ask for the proxy line and I locate myself, position ten.

A while in line and the coffee peddlers were passing by, I drink one, I try to distract myself, 15 to seven o'clock and the doorman arrives, he writes each one of us on a list so we can leave the queue and each one feel freer. There I take the opportunity to look for a photocopier to make the only two copies that I was missing, those of my grades and the pensum that they gave me at the university of Ocumare, ready I find a place to eat something fast, I have breakfast with two pastries and a juice for a dollar and I go back. 8 am, the building opens completely, they make us all go through the call in the same order of arrival as indicated on the list, we all sit down and wait.

Yo sólo rogaba que sí se pudiera realizar el trámite de legalización con solo las firmas que tenía. Desde que llegué en la mañana traté de preguntar a las personas en cola y portero y nadie me supo responder esto con verdadera certeza, me di cuenta que solo lo sabría hasta llegar a taquilla y me atendieran.

Llegó mi turno, revisaron el poder, todo en orden y enseguida me piden las notas para legalizar, la asistente revisa y de inmediato y tajantemente me dice que lo que ya imaginábamos, las notas no tienen la certificación previa ni la firma de la máxima autoridad de la universidad, el rector. Ya sin nada qué hacer y resignado sólo tome todo, guarde, di las gracias y salí del edificio... Todo se lo comuniqué a José y listo!

Ya el también resignado me responde que muchas gracias, que igual valió la pena el viaje, que ya aprendimos, el intentara averiguar sobre la cita para la certificación y me estaría avisando. Nos despedimos, me deseo un buen viaje y pidiéndome que le avisara cuando estuviese bien en Cumaná.

I only prayed that the legalization process could be carried out with only the signatures I had. Since I arrived in the morning I tried to ask the people in line and the doorman and no one knew how to answer this with real certainty, I realized that I would only know until I got to the box office and they attended me.

My turn came, they checked the power of attorney, everything was in order and then they asked me for the notes to legalize, the assistant checked and immediately and categorically told me what we already imagined, the notes did not have the previous certification or the signature of the highest authority of the university, the rector. Now with nothing to do and resigned, I just took everything, kept it, thanked him and left the building.... I communicated everything to José and that was it!

He also resignedly told me thank you very much, that it was still worth the trip, that we already learned, he will try to find out about the appointment for the certification and he will let me know. We said goodbye, wishing me a good trip and asking me to let him know when I was well in Cumana.

Algo decepcionado por no haberle podido solucionar todo a José, me aminé a caminar un rato por algunas tiendas, regresé a fuerzas armadas a ver si lograba jugar un poco de ajedrez pero ese día no había nadie para jugar, seguí caminando y conociendo un poco. Llegó la hora de regresar al apartamento y alistarme para ir al terminal. Sali de Caracas a eso de las 8 de la noche y llegué a Cumaná bien temprano, tenía años que no veía el terminal de pasajeros de mi ciudad tan temprano y la verdad que me sorprendió ya que lo ví bastante movido, bastantes negocios abiertos y mucho movimiento de pasajeros y buses. Tomé un bus a casa y lo primero que hice fue tirarme en la cama para dormir. Así terminó mi travesía por Caracas.

Somewhat disappointed for not having been able to solve everything for Jose, I felt like walking around some stores, I returned to the armed forces to see if I could play a little chess but that day there was no one to play, I continued walking and getting to know a little. It was time to go back to the apartment and get ready to go to the terminal. I left Caracas at about 8 pm and arrived in Cumaná very early, I had not seen the passenger terminal of my city so early for years and the truth is that I was surprised because I saw it quite busy, many businesses open and a lot of movement of passengers and buses. I took a bus home and the first thing I did was to go to bed to sleep. Thus ended my journey through Caracas.

Mi imagen para la miniatura fue editada con la aplicación de LogoMaker y todas las imágenes son propias, siendo estás tomadas con mi teléfono móvil Redmi 9C. El texto lo traduje al inglés utilizando Deelp

My image for the thumbnail was edited with the LogoMaker application and all the images are my own, being taken with my Redmi 9C cell phone. The text was translated into English using Deelp